主要职责
(一)承办中央、国务院、省委、省政府及其各部门和市委文电的呈阅、处理和反馈工作。 (二)协助市政府领导审核或组织起草以市政府、市政府办公室名义发布的文件,负责市政府综合文字材料工作。 (三)负责市政府会议的准备工作,协助市政府领导组织会议议定事项的实施。 (四)研究市政府各部门和各镇人民政府、农场、办事处请示市政府的问题,提出审核处理意见,报市政府领导审批。 (五)协助市政府领导处理市政府各部门和各地反映的重要问题,组织协调处理市政府有关部门和有关地区有争议的问题,并对有争议的问题提出处理意见,报市政府领导决定。 (六)督促检查市政府各部门和各地对国务院、省政府和市政府文件、市政府会议议定事项及市政府领导重要批示的执行情况,并向市政府领导报告。 (七)负责市政府的值班工作,及时向市政府领导报告重要情况;协助市政府领导处理重要突发事件、重大灾情和重大事故。办理市政府领导交办的信访事项。 (八)围绕市政府的工作中心,及时做好信息收集、上报和反馈工作。根据市政府领导的指示,组织开展调查研究,及时反映情况,提出建议。 (九)负责市政府工作范围的人大建议和政协提案的办理工作,及时反映办理情况,报告办理结果。 (十)负责和指导市政府法制工作。 (十一)负责全市政府系统办公室的业务指导;负责全市政府系统政务信息化建设、信息管理和指导工作。 (十二)负责市政府驻外机构的管理和市政府机关事务管理工作;做好接待和对外联络工作,为市政府领导服务。
内设机构 秘书一科: 一、负责文电收发、传阅、草拟、核稿、缮印、分发; 二、负责市政府办公室综合档案管理、印鉴管理; 三、指导下级机关公文处理工作; 四、负责市政府会务、接待、信访、矛盾协调,大型政务活动安排; 五、负责办公室用车、财务及其它事务管理; 六、完成领导交办的其它工作。 秘书二科: 负责计划、统计、财政、民政、劳动和社会保障、商贸、科技方面的文电、会务和督查工作。 秘书三科: 负责城建、国土、公安、司法、人防、外事侨务、旅游、张金工业园区等方面的文电 、会务和督查工作。 秘书四科: 负责农村经济、粮食、供销、四湖段、农场方面的文电、会务和督查工作。 秘书五科: 负责工业、交通运输、民营经济、支援油田、招商引资、外贸外经、体改、开放工作方面的文电、会务和督查工作。 政工科 : 负责综合口及政府机关党 务、人事、政工和档案、教育、文化、广播 、卫生、民族宗教事 务、计划生育、农科教方面的文电、会务和督查工作。 综合调研科: 负责政府工作报告 、政府全会讲话及政府重要材料的组织、起草工作;收集市政府常务会议、市长办公会议议题并整理纪要;编发《政府工作》。 市政府政务督查室: 负责市政府重要事项的督查、落实;人大建议、政协提案的办理;市政府年度重要责任状的修订、考核、结帐、兑现。 市政府信息技术室: 负责全市政府系统政务信息化建设、信息管理和指导,编发《潜江政务信息》。
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