第一条  热情接待来访或来办事的人员，如接触点在首问责任人办公室，应先请来人坐下，询问来意。接触点在其它位置，亦应提供热情服务；临走时，送至办公室门外。
第二条  接待群众来访来电，讲究文明礼貌，耐心倾听，态度和蔼，用语准确，不得语言粗鲁。
第三条  接待群众来访的主要用语：
（一）有人来访：“您好，请坐”。
（二）询问来意：“请问你有什么事（找哪位）？”或“请问有什么事可以帮您？”
（三）了解来意后：“请您谈谈情况。”
（四）对方找错门：“对不起，您找错了地方。”或“对不起，这是×科室（中心），这里没有这个人”或“这是×科室（中心）。”
（五）对方要找的人不在：“您好，×（人）有事外出，您可以直接用电话与他联系。谢谢！”。如对方有需要，应提供要找的人的电话。
（六）经办人不在：“您要找的人不在，是否留下您的姓名和联系电话，我代告知”或“请您改日再来”；
（七）对方要办的事不属于本部门管辖：“您要办的事属×部门负责，请直接与×部门联系。”
（八）向来访者告辞：“请慢走，再见！”或“您走好，再见！”
第四条  使用电话的主要用语：
（一）接电话：“您好？这是×单位，请问有什么事可以帮您。”
（二）来电找人：“好的，请稍等。”
（三）找人不在时：“您好，您要找的×同志不在，是否需要转告？”或者：“请您过一会再打来，谢谢！”
（四）对方找错电话时：“对不起，您打错了电话。”
（五）向外打电话：“您好！我是×单位×科室（中心）×人，麻烦您找×同志（职务）接电话，谢谢！”
（六）通话完毕“再见！”
（七）通话结束后应稍停后再轻轻挂断。