1．关于《入团志愿书》的编码

全省年度发展团员计划实行总量控制和编号管理，团省委统一制发编码唯一的《入团志愿书》等团务用品。编号超出号段或没有编号的团员，不予承认其团员身份。《入团志愿书》当年度内有效，过期作废，未使用完的《入团志愿书》需交回上级团组织。

2．关于《入团志愿书》的发放

《入团志愿书》、团员证等团务用品将由团省委统一制作并直接送达各市（州）、各战线，请各地、各单位签收时，当面清点数量，如有漏发、错发等情况，与物流人员做好沟通，并立即向团省委组织部反映。各地、各单位要及时向下级团组织下发团务用品，下发时要认真做好清点和登记工作。

自2016年起，各单位自行印制或购置的《入团志愿书》、团员证一律不再使用。

3．关于《入团志愿书》的填写

为明确《入团志愿书》的填写标准，团省委制作了《入团志愿书》填写模板，请各基层团组织尤其是中学团委书记指导把关，并组织广大新团员认真学习，参照填写。要坚决杜绝志愿书由家长或他人代为填写、入团志愿内容千篇一律、“支部大会意见”、“上级团组织意见”填写不规范等情况。

4．关于《入团志愿书》的补办

自2016年起，新发展团员的《入团志愿书》中团员关键信息（姓名、性别、出生年月、身份证号码、团员发展编号）涂改严重或志愿书遗失的，则该本志愿书作废。基层团组织在团员发展过程中如有作废入团志愿书的情况，应及时向县级团委汇报，由县级团委汇总辖区内所有作废志愿书编码，统一收回，做好留存统计，在报市级团委备案的基础上，凭编码统一向团省委组织部申请补办。

5．关于团员发展钢印的管理

团省委将统一制作团员发展钢印并直接发至市、县和战线团委。其中，每个市（州）团委1枚，负责其直属团组织发展团员钢印加盖；每个县（市、区）团委1枚，负责其直属团组织发展团员钢印加盖；团省委城市青年工作部1枚，负责直属大型企事业单位团委发展团员钢印加盖；团省委学校部1枚，负责直属大专院校团委发展团员钢印加盖；省直机关团工委1枚，负责其直属团组织发展团员钢印加盖；省企业团工委1枚，负责其直属团组织发展团员钢印加盖。

各地、各单位需妥善保管钢印，不得借出使用。原有团员证专用钢印一律不再使用。

6．关于团员发展钢印的使用

掌印团组织要在对《入团志愿书》和团员证加盖钢印前，对基层团组织发展团员的流程和材料进行严格把关，确保“一册、一簿、一书、一证”（ 新发展团员花名册、团员发展写实簿、入团志愿书、团员证）与团员发展编号一一对应。未加盖钢印的《入团志愿书》一律无效，不得装入个人档案。要坚决杜绝加盖过钢印的团员材料仍存在问题的情况。

7．关于团员证

团员证是团员团籍的证明，主要有七项功能：证明团员政治身份；转接团员组织关系；方便团员参加团内活动；记载团员获得的团内奖励；进行团员年度团籍注册；作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明；作为团员超龄离团后的永久纪念。

团员证加盖钢印方为有效。团员证遗失的，应由团员所在基层团组织向县级团委报告，由县级团委统一向团省委组织部申请补发。