为优化营商环境,深化“一次办好”改革,全面落实为民服务宗旨,我中心设立“帮代办”服务专区,为保障工作顺利开展,特制定本制度。
一、人员组成
在市不动产中心设置固定的服务台,同时悬挂“帮代办服务专区”标识。帮代办人员由两部分组成:1.专职帮代办人员。2.窗口帮代办员。
二、工作制度
1.要遵守工作纪律,不得无故缺岗。如有出差、开会等冲突事项,可由其他人员替岗。
2.提前上岗制。帮代办员要提前十分钟到岗,穿志愿者红色马甲。
3.党员帮代办制。帮代办员是共产党员的,上岗时要佩戴党员徽章,亮明身份,提供更优质服务。
三、工作内容
1.接待咨询。帮代员要热情服务,为有需求的办事企业和群众提供办事流程、材料清单及咨询,无偿全程帮办服务。
2.主动帮办。主动询问,对有意向帮办的企业或群众当场审查其现有材料是否齐全。对于材料齐全的帮办事项,帮办人员代领办理人去相关窗口办理;对于材料不齐全的,帮代办人员一次性列出缺少的材料以及补齐材料的途径或方法,方便群众方便快捷的补齐材料。
3.协助办理。对重要事项及企业和群众急办的事项,予以协助办理。
2022年1月11日
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