各管理区，镇人民政府、办事处，高场原种场，市政府各部门：

为准确及时掌握各单位信息，为市政府决策提供可靠依据，推动全市材料整理、撰写工作上档次、上水平，现就进一步加强资料整理上报工作有关事项通知如下：

一、充分认识做好资料整理上报工作的意义

（一）整理上报有关资料，有助于市政府进一步加强对全市经济社会发展情况的跟踪监测，准确分析、判断经济社会发展态势，及时发现、有效解决经济社会发展中存在的困难和问题。

（二）整理上报有关资料，有助于市政府领导掌握各单位工作动态，及时有效地总结推广经验，有的放矢地协调解决问题。

（三）整理上报有关资料，有助于形成常规资料库，为市政府领导决策提供真实可靠的信息，让各单位掌握其他单位的工作动态，实现资源共享，互促提高。

二、准确把握资料整理上报工作的具体要求

（一）上报资料的具体内容

1、各单位的基本情况，主要包括工作职能职责、人员编制、机构设置、领导分工及近年来的主要工作业绩;

2、各单位在工作中获得的各种荣誉；

3、《政府工作报告》中明确提出的重要指标、重大工程、重点项目进展情况；

4、各单位的各类经验材料及半年、全年工作总结；

5、各单位参加省级和上级主管部门召开的会议时传达的有关精神和一些新的政策；

6、各单位承办的全市性会议材料或分管领导主持召开的专题会议所准备的汇报材料及形成的会议纪要；

7、各单位需提请市政府研究、解决的重大问题，包括分管领导是否已协调、需要哪些部门参加、是否急需解决等；

8、以本单位为主体，组织到外地学习考察的有关考察报告;

9、反映各单位工作特色的照片、图片等;

10、市政府研究室需要的其他各类资料。

（二）上报资料的时间要求

1、各单位的基本情况及工作照片、图片，请接到本通知后认真进行一次整理，并在8月31日前一次性上报;今后如发生情况异动，在异动之后一个月内报送变更信息。

2、各单位获得的荣誉、参加省级会议和自行承办的会议材料、出外考察报告及经验材料等在材料定稿后的一周之内予以上报。

3、重要指标、重大工程、重点项目的进展情况实行月报制，次月上旬上报上月工作进展情况。

4、需提请市政府议定的事项，经分管领导签字认可后，及早上报市政府研究室。

5、半年、全年工作总结以及其它需要上报的材料在接到市政府研究室通知后一周之内予以上报。

（三）资料整理上报有关注意事项

1、要将资料整理上报工作作为一项常规工作，持之以恒抓紧抓好、抓出成效。

2、上报的资料以电子文档为主，统一报市政府办公室综合科邮箱：Email:qjsyjs@sohu.com，联系电话:6291691；联系人：王典红，联系电话：15572818528。

3、需要上报的纸质文档统一用A4纸打印，字体、字号及相关格式应符合公文处理的一般要求，做到排版美观得体，卷面整洁大方。

4、资料中所涉及的数据、报表在上报之前，一定要仔细核对，确保真实、完整、准确。

三、创新运行机制，确保资料整理上报工作有序推进

（一）建立信息联络员制度。各单位收到此通知后要尽快明确一名分管领导和信息联络员（信息联络员原则上为各单位具体负责文字材料工作的同志），专门负责资料整理上报工作。请各单位在8月31日前，将分管领导和联络员名单、联系方式等上报市政府办综合科（具体格式见附表）。今后，市政府办公室将加强与信息联络员的对口衔接、沟通，形成良性互动、共促发展的工作格局。

（二）建立信息共享机制。在整理各地各部门上报资料的基础上，市政府办公室将在近期分部门、分类别建立上报信息资料库，资料库内除涉密资料外均可免费供各单位检索、查询。通过此平台，最大限度地为各单位提供最新、最准确的信息资料，切实降低行政成本，提高工作效率。

（三）建立联络员QQ群。以市政府研究室为主体，构建信息联络员QQ群。今后，各联络员除在QQ群上进行感情交流、业务沟通外，还可在共享空间里发布一些优秀的文章供其他联络员学习提高。市政府研究室也将收集各类文体的范文、推出一些典型经验材料供联络员讨论、借鉴。

（四）建立资料整理上报通报制度。市政府办公室每月将对各单位整理上报资料情况和信息变更情况进行一次通报，并将通报结果作为年终市政府信息调研工作评先表模的重要依据。

                               二○○九年八月十七日