各管理区，镇人民政府、办事处，高场原种场，市政府各部门：

    《潜江市政府机关使用正版软件工作实施方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

                                二○一一年四月十七日

潜江市政府机关使用正版软件工作

实 施 方 案

    为进一步做好我市政府机关使用正版软件工作，保护知识产权，树立政府机关良好形象，促进软件产业发展，根据《省人民政府办公厅关于印发湖北省政府机关使用正版软件工作实施方案的通知》（鄂政办发〔2011〕17号）要求，结合我市实际，制定本实施方案。

一、目标任务

市政府机关软件正版化专项检查和整改工作于2011年8月底前完成。

列入专项检查和整改的政府机关主要包括：政府组成部门、直属机构、部门管理机构和直属事业单位。检查和整改的重点是办公软件（在用的主要是微软office，金山wps等）和杀毒软件。

各部门要将完成情况及时报送市新闻出版局（文化旅游局），市新闻出版局汇总后于2011年10月底前报省新闻出版局。

二、组织保障

各部门主要负责同志作为第一责任人，保证本单位软件使用正版化。

根据工作需要，调整潜江市使用正版软件工作领导小组成员，戴明副市长任组长，市政府分管副秘书长和市新闻出版局（版权局）局长任副组长。

领导小组主要成员单位的分工是：经济和信息化部门要加强软件产品质量管理，督促企业做好售后服务。财政部门负责正版软件的资金保障，加强对软件资产管理的指导。新闻出版部门会同经济和信息化、财政等部门做好使用正版软件的日常监督和督促检查工作。领导小组办公室设在市新闻出版局。政府各部门确定专人为本单位联络员。

三、工作步骤与时间安排

（一）2011年3月10日前，市政府制定工作方案并报省使用正版软件工作领导小组办公室。4月10日前，各单位统计上报《软件正版化检查整改工作统计表》。

（二）2011年4月8日前，市政府组成部门、直属机构、部门管理机构和直属事业单位对本单位（机关自身，不包括下属单位）使用的办公软件（在用的主要是微软office，金山wps等）和杀毒软件进行自查。自查内容：各单位现使用计算机的种类、数量；办公软件、杀毒软件的品牌及数量，其中正版数量和未经授权软件数量。各单位自查后填报《软件正版化检查整改工作统计表》，连同整改方案及现有的相关办公和杀毒软件的授权书、购买合同复印件于4月8日前报市使用正版软件工作领导小组办公室。

（三）2011年5月底前，根据自查情况，市新闻出版局会同有关部门审核各单位报送的材料，提出整改意见，汇总正版办公软件需求数量，编制采购计划，报市政府审批。

（四）2011年6月?8月中旬，市新闻出版局、市经信委、市财政局、市机关事务管理局等部门组成联合检查验收组，对部分单位进行重点抽查，主要查看所使用软件的授权书、购买合同等，并对计算机进行抽检。对仍使用非正版软件的，下达整改通知。对在规定整改时间内仍不能通过检查验收的，报市政府予以通报，责令限期实现正版化。

（五）2011年7月底前，按照自查清理、采购更换和检查验收等步骤完成全市政府机关软件正版化专项检查和整改工作。

（六）2011年8月上旬前，向省使用正版软件工作领导小组报送本级政府机关软件正版化专项检查和整改情况报告。

（七）2011年8月底前，迎接省新闻出版局（版权局）及有关部门的抽查。

四、经费安排

市财政要按照国办发〔2010〕47号文件和鄂政办发〔2011〕17号文件提出的“对需要的正版软件，要安排必要的资金并按照政府采购相关规定购买”的要求落实专项经费，实行财政集中支付。

五、建立长效机制

（一）做好正版软件采购工作。进一步加强政府采购过程中的知识产权审核管理，防止侵权仿冒商品进入政府采购渠道。对需要购置的纳入政府集中采购目录的正版通用软件，要按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，实行政府集中采购，并对软件兼容、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。

（二）各部门各单位购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，购置、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

（三）各部门各单位更新、购置软件要从满足工作需要出发，合理配置，坚持勤俭节约，防止损失浪费。将软件作为资产纳入部门资产管理体系，对达到固定资产价值和使用年限的软件，要按照国家有关规定纳入固定资产进行核算管理。

附件：《软件正版化检查整改工作统计表》

附件：

软件正版化检查整改工作统计表

单位：（盖章）                  填 表 人：

联系方式：                      填表时间：

一、部门基本情况

二、计算机数量

三、现有软件配置情况（截止于2011年3月31日）

（一）操作系统软件

（二）办公软件

（三）杀毒软件

四、拟采购软件情况

（一）办公软件

（二）杀毒软件

填表说明：

1、由于软件套数与许可数存在不一致的情况，软件套数按照软件实物的数量统计，网络版按1套计算，许可数按实际许可量填写。

2、各部门于2011年4月8日前，将统计表签章后报送至市新闻出版局。电话（传真）0728-6244168。