一、正面典型案例:精准裁量+规范服务,彰显执法温度与力度
(一)案例基本情况。
2025年2月,潜江市人社局在开展主动巡查中发现某酒吧存在使用已满16周岁未满18周岁未成年人的情况,启动案件办理流程立案调查处理。经查,该酒吧于2024年2月至2025年1月期间存在招用已满16周岁未满18周岁未成年人工作的情况,截至2025年1月,该酒吧招用的未成年人均已离职,在人社部门巡查时,员工中已不存在未成年人。综合考虑该单位在人社部门发现前违法行为已终止,在案件办理中积极配合调查,并已认识到违法使用未成年工人严重后果,决定从轻给予警告处罚,该单位表示认可处理结果,不申请行政复议、不提起行政诉讼。
(二)执法过程及规范要点。
1.程序规范,取证全面:执法人员佩带执法证件上门检查,现场调取企业营业执照、入职离职单等材料,并如实填写《劳动保障监察检查记录》,由负责人签字认可,形成完整证据链。同时,告知企业违反事实以及危害后果。
2.精准裁量,过罚相当:案件调查终结后,执法人员结合《中华人民共和国未成年人保护法》,对企业违法情节进行综合研判:一是企业系小微企业,经营规模小、抗风险能力弱;二是首次违法,此前无相关违法记录;三是发生问题后积极配合调查;四是对法律法规认识有盲区,认为只要不使用十六周岁以下童工就不违法;五是涉事未成年员工均已在人社部门发现之前离职;六是未造成社会影响及对未成年人造成实际危害后果。本应依据《中华人民共和国未成年人保护法》对其处警告及十万元以下罚金,按照柔性执法原则及上述原因,决定对企业只给予警告而不予罚金的行政处罚。
3.层层审核,闭环管理:案件经执法人员自查、劳动监察机构负责人复审后,提交法规科进行法制审核;经法规科审核通过,形成闭环管理。
(三)案例成效及意义。
1.企业层面:通过精准普法的执法模式,企业既认识到违法用工的危害性,又避免了行政处罚对经营造成的压力,主动建立用工合规管理制度,后续未再发生同类违法问题。企业负责人表示:“执法人员的指导让我们少走了很多弯路,这种执法方式既守住了法律底线,又给了我们初创企业成长的空间。”
2.执法层面:该案严格遵循法定程序,精准运用裁量,将柔性执法与规范执法有机结合,既维护了劳动者合法权益,又优化了营商环境。案件办理过程中形成的“调查取证-裁量研判-普法服务-审核把关”全流程规范模式,为同类案件办理提供了可复制的实操经验。
3.社会层面:通过规范执法传递法治温度,增强了企业对人社执法的认同感,提升了劳动者对社保权益的认知度,营造了“执法为民、合规共赢”的良好氛围。
2.文书管理混乱,模板更新滞后。未建立执法文书模板动态更新机制,新《中华人民共和国行政复议法》实施后,未及时修订行政处罚决定书等核心文书模板,各办案人员仍在使用旧版模板,形成“批量性错误”。
3.审核存在“重形式、轻实质”问题。9个案件审核环节均未发现救济途径指引错误。办案人主要关注违法事实与证据收集,法规科作为法制审核核心部门,仅对案件程序合法性等进行表面审查,存在“重形式、轻实质”问题。
4.工作作风不扎实。相关办案人员均未对文书中的救济途径表述进行核对,少数办案人员坦言“一直用的模版,没发现有问题”,这种“凭经验、凭惯性办案”的情况,凸显部分执法人员工作作风不严谨、不扎实,未充分认识到救济途径指引错误可能导致当事人救济渠道混淆、权利受损,甚至引发行政复议被撤销或行政诉讼败诉的后果。
(三)问题整改及警示。
1.全面排查整改。收到评查反馈后,对2025年1月以来办结的所有行政执法案件开展全面排查,重点核查救济途径指引、裁量基准适用、文书规范等内容,确保文书表述准确无误。
2.持续加强人员培训。一是定期开展内部学习培训会、案件研讨会,学习最新法律法规,实施“精准化”培训学习,提升执法能力;二是定期组织案卷评查交流活动,以评促改,全面提升执法人员法律素养、专业能力与服务意识。
3.严肃追责问责。一是召开警示教育大会,通报问题情况,举一反三组织全体执法人员自查自纠,深入分析问题原因,找准问题发生根源,切实堵塞漏洞;二是强化执纪问责。根据问题反馈情况,运用第一种形态对4名相关责任人进行追责问责,组织开展批评教育谈话。
4.健全长效机制:一是制定了《潜江市人力资源和社会保障局行政执法案件审核制度》,进一步明确案件审核的范围、流程、标准和责任;二是修订了《重大执法决定法制审核办法》,细化重大执法决定的认定标准和法制审核的具体要求;三是建立常态化监督检查机制。强化内部监督,法规科、党办及业务骨干组成评查小组定期开展执法案件抽查评查;畅通外部监督渠道,进一步畅通“12345”政务服务便民热线、涉企执法问题线索投诉举报专线,对执法行为实时监督。
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