今年1至3月,积玉口镇接连接到3起市民服务热线交办的涉人社领域工单,均为群众反映存在10年前某一年份或多年份的城乡居民养老保险缴费信息缺失问题。接到工单后,该镇没有按“来一件办一件”简单处理,而是顺着这几通电话把整套流程走成了“样板”。
接了单:不拖不推,先查清楚
接到镇综治中心反馈的工单后,该镇专班第一时间赶到便民服务大厅,把当年的手工票据一张张翻出来,对着系统一条条比对,核准具体缺失年份和金额。同时结合群众退休的具体月份逐个分析,跟群众谈心、安抚情绪,解释清楚历史遗留问题的来龙去脉,明确告知政策依据和解决途径,严格按程序办理相关手续。
查到底:办完不算完,深挖背后问题
3单办结后,专班没有收工,而是坐下来复盘。一对照发现,3名群众都能拿出当年的缴费票据,但系统里就是没录上。
找共性:从个案到一类,找准病根
镇党政主要负责人亲自调度,组织分管人社负责人和党群服务中心负责人专题磋商,顺着这个思路往深挖:这类问题到底涉及多少人?哪个年龄段最集中?怎么提前发现、提前解决?
提前疏:主动筛查,把问题解决在前
靶子有了,动作跟上。专班利用疫情防控期间全镇摸排的人口信息,先筛出1966年出生的群众,然后在省城乡居民社会养老保险管理信息系统上逐一核查参保记录。一旦发现15年缴费年限中有中断或缺失,就作为疑似漏缴、断缴预警信息,反馈到所在村,由村干部主动上门核实。确有票据但系统漏录的,在群众办理退休前就提前走完补录或提档程序,不用等群众自己发现再干着急。
6月18日,一位办理了居保提档升级业务的群众,专门又打了一次12345,这次不是办理诉求,是表扬两名工作人员。
你看
流程就这么四步
接了单 → 查到底 → 找共性 → 提前疏
把“接诉即办”跑成了“未诉先办”
群众不用再为陈年旧账来回跑腿
干部也不用再被动等着投诉上门
效果更扎实
这就是最笨也最管用的办法!
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