毕业后,
档案放哪里?
档案寄出后如何查询?
个人情况有变化时,
档案需要更新吗?
大家关心的档案问题
小编给你讲清楚


根据个人实际情况,毕业后档案通常会转递至以下几个地方:
1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的:档案转递至就业单位或定向单位保管。
2.到非公单位就业的:档案转递至就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
3.暂未就业、出国留学或者创业的:档案可根据本人意愿转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。


根据有关规定,毕业生档案应由高校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递方式,统一转递。
学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的流动人员人事档案管理服务机构。
毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
根据国家相关规定
档案是严禁自行携带转递的


毕业后如暂未查询到档案去向,可先向毕业院校档案管理部门咨询,了解档案是否已转出、转出时间及转递去向等情况。在确认档案已转出后,可联系档案接收单位了解相关情况。
如果档案转往就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构,可通过以下方式直接查询档案的存放情况:
登录全国人社政务服务平台
(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)
在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。


下载并进入鄂汇办APP,注册并登录后在搜索框内输入“社会流动人员档案查询”,在下方的“服务”——“档案的整理和保管”中查看存档情况。
注意:档案转回生源地(户籍地),且生源地(户籍地)在省外的,无法通过此方法查询。


部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因,通过以上方式未能查询到个人档案的存放情况,建议联系就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询,机构联系方式可在以下平台查询。
人社部在门户网站
发布了地方人社部门所属流动人员
人事档案管理服务机构信息

扫码查询
档案管理服务机构信息


个人情况有变化,
档案需要更新吗?
为确保个人需要依据档案保障权益时能享受相关服务,高校毕业生应重视个人人事档案材料的补充工作,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称,以及工作变动等内容的材料,主动移交给档案管理服务机构 。档案管理服务机构在接收到材料后,将按照有关规定进行审核,审核通过的予以归档。

温馨提示:
1.档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。
2.高校毕业生档案转递即将进入高峰期,请各位毕业生务必关注自己档案的转递与保管情况,确保档案安全,避免出现遗失、滞留等问题。
来源:潜江市人社局
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