竹根滩镇基层政务服务:“高效办成一件事”的潜江样本

索 引 号: 011396186/2022-29978 主题分类: 其他 发布机构: 潜江日报 发文日期: 2022年09月08日 17:09:06 文  号:无 效力状态: 有效 发布日期: 2022年09月08日 17:09:06 名  称: 竹根滩镇基层政务服务:“高效办成一件事”的潜江样本

发布日期:2022-09-08 17:09 来源:潜江日报

儿子还小,上月股骨头坏死手术后,我行动也不便了,正犯愁怎么去镇上申请低保。没想到,镇里和村里的干部知道后,主动上门帮我把手续全部代办好了。”81日,竹根滩镇群联村13组村民李宏山谈起前不久办理农低保事项时感慨道:“现在老百姓办事真是太方便了,真是赶上了好政策、好时候!”

让李宏山满满幸福感的来源,正是竹根滩镇大力推行“服务前移,干部帮办”的创新做法。5月下旬,全市乡镇(街道)政务服务“一门一窗”改革现场推进会上,该镇聚焦“高效办成一件事”的经验模式在全市推广。7月中旬,省政务办在梳理全省基层政务服务先进做法时,竹根滩镇作为潜江唯一代表榜上有名。


一门集中”:

暖心便民服务

杜绝“多次跑”“跑多次”


办理身份证、老年优待证,申领低保、养保老险,审批宅基地、砍伐证……在农村,事关群众切身利益的诸多事项以往都要到“街上”办,远的要骑一个多小时车,近的也要十多分钟半小时。距离是一方面,最让老百姓“窝火”的是,办事时常要跑多个地方,一趟、两趟还不一定能办好,时常将“小诉求”拖成“大问题”。

为持续优化政务服务环境,更好地满足基层群众办事需求,去年4月,竹根滩镇按照“一个中心对外、一门集中办理”政务服务改革要求,强化资金投入,将原先设在镇政府旁不足百平方米、“七站八所”分散在外的老便民服务中心,整体搬迁至依托镇农技站土地新建的四层楼便民服务中心,并全面取消基层“七站八所”设立的分大厅,将276个镇级办理事项全量进驻,全力确保基层群众办理事项马上办、就近办、一窗办、一次办。

一楼服务大厅有400多平方米,二楼是党员群众活动室,三楼是‘七站八所’集中办公区,四楼是多功能会议室,现在群众来办事体验感好多了。”跟随镇便民服务中心主任张俊芳的脚步踏进敞亮整洁的服务大厅,“人民对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标——习近平”红色大字跃入眼帘、格外醒目;环绕办事通道排列的公共服务区、后台审批区、自助服务区、政务公开区、休息等候区以及茶水室、调解室、值班室等功能区设置规范、一应俱全,前来办事的群众络绎不绝。

记者了解到,为营造规范、便捷、高效、温馨的办事环境,该镇还在群众集中办事的公共服务区优化推行“2+N”模式服务窗口设置:除公安户政、市场监管2个专窗外,还重点设有2个全科无差别受理窗口、2个帮办代办窗口、1个统一出件窗口、1个“办不成事”反映窗口。群众来便民服务中心办事,从事项受理到事项办结出件,可以实现“只进一门、一步到位”。

休息等候区还设有无障碍卫生间、书报架,便民服务箱里有笔、便签纸、剪刀、老花镜、不干胶,医药箱里有创可贴、速效救心丸、藿香正气水、碘伏、口罩、清凉油……穿行在竹根滩镇便民服务中心,“只进一门、一步到位”服务,处处体现着便民为民暖心细节,在全市率先推行“群众办事花费、政府财政兜底”的故事更让人感到政府为民的真情实意:今年4月,该镇主要负责人在便民服务大厅暗访时发现,仍存在部分办事群众跑进跑出现象。一问才知,有些证件需要复印、打印,群众要到镇上去找打印店办理。为此,该镇连夜召开专题会议研究决定,在通过各种渠道进一步加强办件材料一次性告知的同时,由镇政府出钱为中心添置必要的打印、复印、座机等便民设备,今后所涉进厅群众办事产生的相关费用,全部由镇政府据实保障。

换位思考才能做得更好。市政务服务和大数据管理局党组成员、副局长张梅介绍,为杜绝群众办事“多次跑”“跑多次”,该镇还在全市首创“村委会公章便民服务中心代管”制度。

在现场,记者遇到了周岭村4组群众贺才洪到中心为其母亲办理丧葬补贴,但《湖北省城乡居民基本养老保险注销登记表》需要所属村(居)委会盖章,工作人员迅速通过电话联系周岭村村干部核实相关信息后,现场提交至代管公章窗口为其办理。他感动说,“政府把为民办事的点滴所需都考虑到了,为我节省了往返误工、交通费,打心眼里为他们点赞!”


一窗通办”:

单兵”变“全能”

确保“一站式办结”


只带了一张身份证,两三分钟就办完了!”刚办完社保卡证件遗失补发事项的仁合村6组村民曾平芝十分开心。她告诉记者,原本计划先到中心找对口的人社部门咨询相关办理事宜的,谁知迎上来的工作人员告诉她所有综合窗口都可办理,并现场指导她填了一张申请表就办好了。

为避免群众在大厅办事“找部门”“询窗口”“到处问”,该中心紧紧围绕“高效办成一件事”,建立健全首问责任制、一次性告知制、限时办结制、早督办晚交办等制度,并设立了2个全科无差别受理窗口,确保办事群众到一个窗口、找一名工作人员,就能实现除公安户政、市场监管专窗外的136个“跨部门”高频事项迅速办结。

通办窗口”解决群众高频事项,“专科窗口”负责疑难杂症。全科无差别受理窗口的设置,部门界限被打破,方便了办事群众,但对工作人员的业务素质却提出了更高的要求。为此,该中心以制度、标准、服务为突破口,紧紧围绕优化服务做“加法”、厘清清单做“减法”,大力推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”工作机制,力争不耽误办事群众一分钟时间,不让老百姓多跑一次,努力让政务服务效率更高、质量更优。

为保证基层对下放事项接得住、办得好,我们通过集中培训、业务轮训、跨岗交流等方式,力求让所有工作人员对服务事项做到脑中有弦、肩上有责、心里有数、手上有招,面对办事群众逻辑清晰、一问便知。”镇党委委员、副镇长彭波介绍,每周四下午,是中心固定的业务交流会;遇到典型办件,则会及时组织所有窗口工作人员现场观摩,以此不断提升通办窗口工作人员服务能力,实现“单兵专能”到“综合全能”转型,确保一位工作人员受理,一人全程跟到底,咨询一次讲完、表格一次发完、材料一次收齐、内容一次审清、手续一次办结,实现“一个窗口受理,办成所有事情”。

创新自编“政策通字典”,则是该中心提升通办窗口质效的另一个“法宝”。“临时救助对象认定所需材料有哪些、城乡最低生活保障认定所需材料有哪些、80岁以上高龄老人津贴认定所需材料有哪些……”这套被中心主任张俊芳戏称为“傻瓜式清单”的“136个高频事项办理目录”,是该中心围绕“证明材料最少、办事流程最简、办理时限最短、服务质量最优”目标,结合服务事项、服务对象、所需资料、办理流程等内容精心梳理的一套“土教材”,去繁化简,一目了然。既方便了通办窗口工作人员准确便捷查询,把知道要办的事“揽清楚”“搞明白”,又从源头上保证了“件件业务有标可依,桩桩事项有章可循”,极大推动了政务服务事项“简化快捷办”,提升了办事群众的认同感、幸福感和满意度。

7月初,省定点医疗机构使用医保基金专项治理工作专班赴竹根滩调研时,通办窗口工作人员对调研组现场提出的缴费“一事联办”、异地就医备案、直接结算等便民利民事项问题了如指掌、对答如流,精湛过硬的业务素养得到了省调研组的充分肯定。


干部“移”步:

帮办代办”打通

服务群众“最后一米”


今收到泗河村2组村民付名海,办理特困人员认定事项,请泗河村干部予以对接,于713日前完善相关资料报综合窗口受理,并将办理情况反馈到帮办代办服务窗口;今收到群爱村1组村民关爱桃,办理最低生活保障对象认定事项,请群爱村干部予以对接……”这是该中心帮办代办窗口旁厚厚一摞《交办函》上记载的信息。

《交办函》清单式列明事项,涵盖授理编号、授理日期、办理事项、联系人电话、部门或村干部资料报送限时、办理情况“好中差”评反馈等全流程,简明扼要、清晰明了。

小小的《交办函》,记录着为民服务的大民生。为切实解决农村公共服务能力尚弱、群众办事成本依然较高等实际问题,从今年4月份开始,该镇各镇直部门和村“两委”党员干部们又多了一个身份:帮办代办员。

张梅介绍,该镇以便民利民为出发点和落脚点,把问题想在先、把服务做在前,在全市率先探索建立“干部受理、联动通办”的镇、村、组三级延伸免费帮办代办机制,推动由被动“坐等审批”到主动“上门服务”,力求实现群众办事“小事不出村,大事不出镇”:对上门到便民服务中心的办事群众,严格坚持“只进一道门、只找一个人、办好一切事”的服务标准,要求帮办代办窗口工作人员主动上前询问群众办事需求,并根据需求为其提供表格填写、证件复印、资料完善等帮办服务,帮助办事群众厘清事项办理所需的相关资料后,引导至综合受理窗口予以办理。对事项办理资料无法现场准备齐全情况,帮办代办窗口工作人员则会将办事群众的基本信息、办理事项等予以登记,并告知办事群众无需自己跑腿,相关职能办公室或镇直单位工作人员会在规定的时间内联系村(居)代办员上门为其提供服务,绝不让群众跑第二次。对行动不方便或因事因故不能到中心办理的群众,则采取镇、村、组三级联动全程帮办代办方式办理。对因政策原因确实无法办理的,则由相关责任部门和镇直部门做好解释疏导工作。

严格来说,申请农低保、办理砍伐证等有些事项因政策和审批权限等原因并不是一次、一天就能办好。”彭波介绍说,部分事项还需经过相关部门入户核查、群众公示等环节。“但政府和部门的事,不能让老百姓自己去跑!

李垸村5组村民晓平(化名),本人离异又不幸患上乳腺癌,经常需要放化疗及吃药物维持病情。今年6月,村干部得知其想办理低保申请诉求后,迅速启动帮办代办机制,由村干部将相关资料和申请书提交至中心帮办代办窗口。民政办工作人员接到中心《交办函》后,在《交办函》限定时间入户初核并将申办的相关流程详细告知,让其在家安心等待审核结果。村委会按照审核程序,同步入户将相关资料进一步帮助完善,并召开村民代表大会进行民主评议、公示。公示结果无异议后,村干部再代其将相关资料送至中心综合窗口进行受理。通过后台审核、大数据比对后,民政办工作人员第一时间将审核结果送达。在三级联动帮办代办机制的帮助下,他足不出村便办结了所有事项,于今年7月开始享受农低保待遇。

为确保帮办代办机制落实落地,竹根滩镇还建立了严格的约束激励制度。该镇明确,凡可代办事项一律不得拒绝,并将此项工作纳入干部的正向、反向考核,设立2000/年专项考核激励奖励,对群众不满意的帮办代办干部和所在村组采取通报、约谈、评先表优“一票否决”等处理,情节严重的及时进行调整并给予相应组织处理。

群众的认可,就是最高的褒奖。7月初,因手术卧床的群联村13组村民李宏山,足不出门在村委会委员刘翠玲的帮助下办理好了农低保。他在《帮办代办委托评价书》“好中差”评介栏进行“好”评后,仍不能表达其感谢之情,又专门在《评价书》空白处写下了:“感谢工作人员和村干部来家中帮我办理低保,全都是你们帮着跑手续,解决我生活中的困难,让我心中的石头落了地,享受到了党和政府的好政策!”

万难千难,用心用情就不难。市政务服务和大数据管理局负责人介绍,围绕“高效办成一办事”,今年以来,竹根滩镇还针对在外务工或不能到中心办事群众,创新推出电话办、微信办、QQ办、口头委托办等个性化延伸帮办代办服务,全力推动群众事项办理“零跑腿”、干部服务群众“零距离”。

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