近日，潜江市民政局会同市档案局印发《潜江市社会救助档案管理办法》（以下简称《办法》），进一步规范社会救助档案管理工作，明确社会救助档案“一户一档”标准，通过数字化、规范化管理，确保救助工作全程可追溯、数据可核查，切实维护困难群众权益。该《办法》的出台进一步推进潜江市社会救助档案管理迈入规范化、标准化、精细化的新阶段。

一、精准建档，应归尽归

审核确认类：涵盖救助申请、家庭经济核验、公示资料等全链条材料，确保“一户一档、材料齐全”。

日常管理类：动态记录救助金调整、投诉处理、近亲属备案等关键环节，实现“过程留痕、责任到人”。

电子同步：线上申请数据每日自动备份至省政务云，电子档案与纸质材料“双归档”，防止信息丢失。

二、高效整理，分类明确

材料办理后30个工作日内完成整理，电子文件脱机存储。

档案按救助类别、年度、保管期限三级分类，实行“一户一档”管理，每户材料独立编号、统一目录。

线上申请数据直连省级平台，电子文件严格遵循国家标准整理，提升协作效率。

三、安全闭环，长效监管

保管期限：纸质档案保存10年（自救助终止次年计算），电子档案延长至30年，重要档案永久留存。

严控权限：档案利用需登记，严禁涂改、泄露，电子档案与纸质版互为备份，司法机关凭单位证明可查档；救助对象亲属需审批后查询；其他单位需说明合理用途，确保管理规范、数据安全。

定期销毁：到期档案由专业小组鉴定，鉴定后无价值档案由两人及以上进行监销并留存监销记录，重要档案及需延长时间档案移交市档案馆。

下一步，潜江市民政局将以《办法》实施为契机，落实落细主体责任，推进档案数字化进程，提升档案管理规范化水平，切实提升救助服务的精准度和群众满意度。

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