一、本指南所称城市建设档案的利用是指对档案的阅览、复制、摘录。

二、机关、团体、企事业单位和其他组织及中国公民，阅览人凭身份证等合法有效证件，按如下办法利用城建档案：

（一）建设单位、产权单位查阅本单位档案，需提供档案移交证明或单位介绍信。

（二）个人阅览所购房屋档案，需提供房屋产权证或买卖合同（私人自建房可提供规划证、土地证），非房屋业主本人阅览档案，除提供上述材料外还需提供业主授权委托书、委托人身份证。

（三）非档案移交单位，因工程设计、施工活动等需阅览利用其他单位项目档案的，需提供单位介绍信（或委托书）、工程设计或建设、施工合同。物业服务企业（仅限其服务项目）阅览利用档案的，需提供单位介绍信（或委托书）、物业服务合同。

（四）公、检、法、纪检监察机关、安全机关因办案需要利用档案，需提供单位介绍信、工作证。

（五）仲裁、诉讼活动中受当事人委托的律师因调查取证需要利用档案，需提供法院立案证明或仲裁委员会仲裁证明、律师事务所委托书、律师证及当事人委托书。

（六）阅览规划、建设业务审批类、管理类档案，仅提供行政审批结果查询。

（七）阅览重要建筑、地下管网类、轨道交通类等涉密档案，需经过市城建档案馆负责人或上级主管部门领导同意，并签订涉密档案使用承诺书。

（八）因项目研究等需要阅览档案的，需提供有效证明文件，并与市城建档案馆签订档案调阅利用协议，明确档案利用范围及利用方式。研究完成后并向市城建档案馆提交一份研究成果归档。

三、外国组织或者个人利用本市已经开放的城建档案，应当经市有关主管部门和市城建档案馆同意。

四、档案查询利用中应当遵守的其它事项：

（一）凡由市城建档案馆向有关单位或个人提供的档案复印件，加盖城建档案专用章后方可生效。

（二）为加强档案原件保护工作，可以利用电子档案的不再提供原件查阅、复制。

（三）阅览者不准对档案进行涂改、圈划、抽页、剪裁，未经许可不得私自抄录、复制、拍照档案，发现有档案丢失或泄密情况，将追究相应法律责任。

（四）城建档案不外借，特殊情况需借出时，必须经过市城建档案馆负责人批准。

（五）查档时应保持安静，查档大厅内禁止吸烟和随地吐痰，阅览桌上不得放其他损坏档案的物品。

（六）利用档案时如违反《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规的相关规定，将依法追究责任。

五、档案阅览利用流程:

查档登记→查验证明材料→阅览档案→复制（拷贝电子档案）利用→查档结束。

六、市城建档案馆保留对该指南的最终解释权。