长期以来，公共资源交易活动中开评标环节的音视频管理存在归档难、调用慢、成本高等痛点。近日，记者从潜江市公共资源交易中心获悉，该中心通过推进软硬件系统深度融合，构建电子档案智能管理体系和数字见证系统，实现了音视频资料“自动存、随时查、一键刻”、交易全过程“可追溯、可定制、可出证”，推动公共资源交易迈入数字化、智能化监管新阶段。

智能存储+自动刻录，档案管理效率提升80%

走进潜江市公共资源交易中心，开评标区域的音视频数据正通过电子交易录像文件智能存储系统自动采集、打包并归档。该系统通过配备专用存储设备，实现对音视频文件的自动化结构化存储，可按项目快速检索并支持在线回放，极大提升了资料调阅的便捷性。

“以前查找一个项目的录音录像，经常要翻半天磁带或硬盘，现在系统里输入项目编号，几分钟就能定位播放。”中心工作人员介绍。

与此同时，与存储系统无缝对接的电子交易档案自动刻录系统，可将项目内容一键自动刻录成光盘，有效减轻人工操作负担。据统计，该系统上线后，档案整理效率提升80%以上，归档准确性与完整性也同步增强。

数字见证全覆盖，交易过程“一证可溯”

除了档案管理的智能化升级，潜江还率先建成覆盖全流程的数字见证系统，面向交易中心、监管部门及市场主体，提供全过程、可定制的数据出证服务。

该系统贯穿招标、投标、开标、评标、定标全部关键环节，能根据需求灵活提取各环节数据，生成具有法律效力的数字见证书，确保交易过程全程留痕、真实可信。

“数字见证书不仅是程序性文件，更是交易合法性与公正性的重要凭证。”中心相关负责人表示，该系统有效提升了交易流程的透明度与公信力，也为事中事后监管提供了精准依据。

从“程序性文件”到“价值型工具”，治理现代化水平跃升

潜江在推进系统建设的同时，注重制度、技术与服务的协同创新，推动数字见证从传统的“程序性文件”逐步转变为具有实际应用价值的治理工具。

业内人士认为，潜江通过数智化手段打通了档案管理与交易见证的关键环节，不仅提升了工作效率，更增强了监管能力与风险防控水平，为公共资源交易治理能力现代化提供了可复制、可推广的实践样本。