各市（州）气象局、各省管市（区）气象局，信息保障中心，气象服务中心，湖北分院：

为确保我省气象观测质量管理体系正常运行并持续改进，根据《湖北省气象观测质量管理体系建设工作方案》（鄂气办发〔2019〕5号），近期将组织审核小组赴各单位开展内审，评价气象观测质量管理体系是否符合管理体系标准要求，验证体系文件的充分性、适宜性和有效性。现将有关事项通知如下。

一、审核安排

本次审核按省级和市（州）局两个层次先后组织开展。省局成立6个审核组，负责对办公室、减灾处、观测处、预报处、计财处、人事处和法规处，信息保障中心、气象服务中心和湖北分院进行审核。13个市（州）气象局、4个直管市（区）气象局共分为5组，省局审核组选取鄂州、十堰、黄冈、宜昌、荆州和咸宁等市气象局作为每组样板单位进行审核。各市（州）、直管市（区）气象局分别成立1-2个审核组，负责对本级及所辖县（市、区）气象局进行审核。

审核组人员组成、审核时间等具体要求见附件(湖北省气象观测质量管理体系2019年度内部审核方案)。

二、跟学实习安排

除鄂州、十堰、黄冈、宜昌、荆州和咸宁等市气象局外，其他7个市（州）气象局、4个直管市（区）气象局应至少派出1人跟学实习，参加省局审核组在本组样板单位的审核。跟学实习为1天，不含路途时间，食宿自理；跟学实习日期由各审核组组长具体确定。跟学实习人员必须作为“教练”参加本次本单位内审。

省局审核组在样板单位开展审核工作时，该单位市（州)审核组成员应在现场跟学、实习，确保能够独立开展内审。

三、有关要求

1.各单位应积极配合省局审核组开展审核工作，做好准备。

2.内审工作是一项常态化工作，市（州）、直管市（区）气象局审核组组长人选经确定后不得擅自更改，负责组织开展每年本单位质量管理体系内审工作，组员必须在具备内审员资格的人员中选取。

3.各级审核组组长按照HB42-G-QP-03《内部审核控制程序》事先制订《内部审核实施计划》，并提前将计划通知被审核单位、审核组组员。

4.省局审核组组长在2019年10月28日前，市（州）、直管市（区）气象局审核组组长在2019年10月31日前，将内审报告（主要描述做得好的方面和具体的改进事项）报送观测处、信息保障中心系统工程室NOTES邮箱。

5.市（州）、直管市（区）气象局，气象服务中心和湖北分院各选派1名内审员（跟学人员）参加省局审核组，人员名单与联系方式于10月22日下班前报送观测处、信息保障中心系统工程室NOTES邮箱。

6.各市（州）、直管市（区）气象局审核组名单于10月23日报送观测处、信息保障中心系统工程室NOTES邮箱。

附件：湖北省气象观测质量管理体系2019年度内部审核方案

                                                                                                    湖北省气象局观测与网络处

                                                                                                                                                                2019年10月22日

附件：湖北省气象观测质量管理体系2019年度内部审核方案.doc