公证行业群众反映强烈的服务问题专项整治②办公证需要啥材料?

索 引 号: 011396186/2021-66658 主题分类: 其他 发布机构: 潜江市司法局 发文日期: 2021年12月10日 10:16:48 文  号:无 效力状态: 有效 发布日期: 2021年12月10日 10:16:48 名  称: 公证行业群众反映强烈的服务问题专项整治②办公证需要啥材料?

发布日期:2021-12-10 10:16 来源:潜江市司法局

上期我们了解了啥是公证
今天,潜小司带你们了解
办公证需要啥材料?






提起办公证,头都是大的,是不是要证明“我妈是我妈”那些事?




在公证活动中,“我妈是我妈”只是一个客观事实,是应当事人申请,通过相关材料来证明的“法律事实”。没有相关材料佐证,光自我介绍肯定是不能办公证的。







为什么我办理公证老是不通过?




公证员办理公证,就像我们做数学题,当满足某些条件,这个证明就能成立,如果中间疏忽大意,证据链上少了哪一环,可能这个公证就办错了。所以,请谅解公证员坚持原则的固执,不是他不懂你的烦,而是他也要保他的小饭碗。







办公证到底需要啥材料?




司法部2021年8月公布了委托、声明、遗嘱、公司章程、出生(婚生子女)等十二类高频公证材料清单。


当然,除了这些高频事项,还有很多公证事项,小编想要一文列清所有公证事项材料清单还是有困难的。






时代在发展,公证办理项目随之发生变化,办理公证需要的材料也在发生变化,信息化的发展为公证办理提供了便利,公证员通过信息互通在网上查到的信息就不再需要当事人提供了,比如护照、驾驶证等通过相应网站可以核查到的,就不会要求你再去相关部门开具证明了。


在办理公证之前,如果是办理高频公证事项,大家只要按照下面的清单准备材料就可以。当然,由于案情不同,个案中需要的材料也有一定差异,所以请提前和公证处联系,公证处会针对你的具体情况一次性告知所需材料,这样你就不用“多跑路”了!


高频公证事项证明材料清单





委托


(一)(自然人申办)城市房屋所有权委托

1.申请人身份证明;

2.委托书涉及的不动产权利证明;

3.受托人身份证明影印件或者复印件;

4.涉及不动产处分的,提交婚姻状况证明。


 (二)(自然人申办)一般事务性委托

1.申请人身份证明;

2.与委托事务相关的证明;

3.受托人身份证明影印件或者复印件。



声明


(一)涉及法律事实的声明(出生、死亡、婚姻状况等)

1.申请人身份证明;

2.与声明的法律事实相关的证明。


(二)商标转让声明

1.申请人身份证明;

2.商标权利证明;

3.申请人为法人、非法人组织的,提交履行相关决策、审批程序的证明及依据;

4.受让人身份证明影印件或者复印件。



遗嘱


(一)处分财产的遗嘱

1.申请人身份证明;

2.遗嘱涉及具体财产的,提交财产权利证明;

3.指定遗嘱执行人的,提交身份证明影印件或者复印件。


(二)处理事务的遗嘱

1.申请人身份证明;

2.指定遗嘱执行人的,提交身份证明影印件或者复印件。



公司章程


1.申请人身份证明;

2.公司章程文本;

3.发起人协议或者股东名册;

4.享有表决权的参会人员名册及身份证明;

5.会议通知(或公告)及会议文件;

6.事前经有关部门审核批准的,提交批准文件。



出生(婚生子女)


1.申请人身份证明;

2.出生证明;

3.生父母的身份证明、婚姻关系证明。



学历


1.申请人身份证明;

2.学历证明。



学位


1.申请人身份证明;

2.学位证明。



资格


(一)法人资格

1.申请人身份证明;

2.法定代表人身份证明书。


(二)非法人组织资格

1.申请人身份证明;

2.负责人身份证明书。



(自然人申办)纳税状况


1.申请人身份证明;

2.纳税证明。



证书(执照)


1.申请人身份证明;

2.申请公证的证书(执照、其他证明)。


十一


文本相符


1.申请人身份证明;

2.申请公证的文本原本。


十二


合同(协议)


★ (一)婚前财产约定协议

1.申请人身份证明;

2.协议涉及具体财产的,提交财产权利证明。


(二)夫妻财产约定协议

1.申请人身份证明;

2.申请人婚姻状况证明;

3.协议涉及具体财产的,提交财产权利证明。


★ (三)收养协议

1.申请人身份证明;

2.被收养人身份证明;

3.收养人婚姻状况证明;

4.送养人、收养人、被收养人符合收养条件的证明。


★ (四)解除收养协议

1.申请人身份证明;

2.收养关系证明;

3.被收养人未成年的,提交身份证明。


★ (五)抚养协议

1.申请人身份证明;

2.申请人婚姻状况证明;

3.被抚养人身份证明;

4.申请人之间以及与被抚养人关系证明。


★ (六)变更抚养权协议

1.申请人身份证明;

2.被抚养人身份证明;

3.原抚养权证明。


★ (七)(自然人申办)遗赠扶养协议

1.申请人身份证明;

2.申请人婚姻状况证明;

3.遗赠人近亲属关系证明;

4.协议涉及具体的财产的,提交财产权利证明。


清单所涉证明例举




本清单所涉证明包括但不限于以下例举材料,由公证员根据所办公证事项的实际情况予以明确:




身份证明


★ (一)自然人

1.境内自然人提供居民身份证、户口簿等;

2.香港澳门特别行政区自然人提供港澳居民来往内地通行证、港澳居民居住证、香港、澳门特别行政区居民身份证等;

3.台湾地区自然人提供台湾居民来往大陆通行证、台湾居民居住证等;

4.华侨提供中华人民共和国护照、国外长期居留身份证件等;

5.外籍自然人提供所在国护照、中国政府主管机关签发的居留证件等。


★ (二)组织

1.境内法人或非法人组织的,提供营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证、基金会法人登记证书、民办非企业登记证书等;

2.法定代表人或者负责人身份证明。


(三)代理

本清单中公司章程、出生、学历、学位、资格、纳税状况、证书(执照)、文本相符公证,可以由代理人代为申办公证,代理人按以下情况提供相关证明:

1.监护人代为申办的,需要提交监护人身份证明和代理权证明;

2.委托代理人代为申办的,需要提交委托代理人身份证明和授权委托书。



不动产权利证明


不动产权证书(房屋所有权证、国有土地使用证等)、不动产查档资料、购房合同、契税发票、生效裁判文书、公证书、拆迁安置协议等。



婚姻状况证明


结婚证、离婚证及离婚协议书、婚姻档案、夫妻关系证明书、(生效)离婚判决书、调解书等。



死亡证明


公安机关出具载明死亡日期的死亡户口注销证明、死亡证明,医疗卫生机构出具的死亡医学证明,殡葬部门出具的火化证,人民法院宣告死亡的民事判决书、死亡(继承)公证书、人事部门档案等。




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